ささエール
チームを管理する

スポ少・クラブチームの“とりまとめ役”さんへ。

配車の返信集め、まだ
LINEでやっていませんか?

返信待ち・催促・集計・配車表づくり。その裏方仕事、もうひとりで抱えなくて大丈夫です。

保護者は登録不要。 LINEでURLを送るだけで回答が集まり、配車表も集金も自動で集計されます。

無料で、次のイベントから。スマホのブラウザだけで使えます。

スマホに次々届くLINEの返信に追われて困る、とりまとめ役の保護者

こんなLINE、見覚えありませんか?

👥○○スポーツ少年団 保護者グループ
既読
お疲れさまです🙇 今週末の配車、車を出せる方いらっしゃいますか?
既読
すみません、まだ集まっていないのでもう一度…🙏
既読
お弁当の注文、今日の20時までです!まだの方はお早めに🍱
既読
未返信の方、お手数ですがご確認お願いします🥲

…既読はつくのに、返信はそろわない。

催促しても、なかなかそろわない返信。バラバラの「できます/無理です」を、自分でメモして数え直す。毎回、最後はひとりでなんとかする。——その繰り返し、もう終わりにしませんか。

ささエールにすると

こんな作業、もう不要です。

  • 未返信の人への、何度もの催促
  • LINEを遡って「できます/無理です」を数える作業
  • Excel・メモへの手入力(転記)
  • 配車表の手づくり
  • お弁当の注文数の、数え直し
  • 「誰がまだ払ってない?」の集金チェック

集めて、数えて、表にして、送って、集金する。これまで全部ひとりでやっていた作業を、アプリが引き受けます。

チームを管理する

回答・注文は届いたリンクから。管理する方は自分のGoogleアカウントでログイン。

こんな方のためのアプリです

調整業務を抱える、すべての“とりまとめ役”へ。

スポ少の代表・監督保護者会の役員配車・送迎の担当お弁当・給食の当番クラブチームの運営者学童・習いごとの世話役
最大のポイント

保護者に、アプリ登録をお願いする必要はありません。

LINEでURLを送るだけ。保護者は届いたリンクを開いて、必要時にチーム共通PINを入力し、家庭名で回答するだけです。 「アプリ入れて」「登録して」を、ひとりひとりにお願いしなくて済みます。

アプリ不要

ブラウザで開くだけ。インストールはいりません。

会員登録なし

回答・注文に個人ログインは不要。届いたリンクとチームPINを使います。

LINEで共有するだけ

いつものLINEにURLを貼って送るだけ。

やることは、たったこれだけ

URLを送って、あとは待つだけ。

集めて、数えて、表にして、送る。これまで全部ひとりでやっていた作業を、アプリが引き受けます。

1

URLを送る

LINEに貼って共有するだけ

2

家庭ごとに回答

届いたリンク → 必要時PIN → 家庭名

3

自動で集計

配車表・買い出し・集金まで

4

LINEへ共有

完成した表をワンタップで

配車をまとめる

誰が車を出せるか、ひと目でわかる。

回答集めから配車表づくり、共有まで。配車係さんがやっていた手作業を、保護者のタップとアプリの自動集計に置き換えます。

1管理者

URLを送るだけ。案内文づくりは、もう不要

日時・集合・行き先を入れて配車をON。「招待メッセージをコピー」を押せば、リンク+チームPIN+案内文がひとまとめに。案内をLINEなどに貼って共有します。

URLを送るだけ。案内文づくりは、もう不要
2回答・注文する方

誰が車を出せるか、ひと目でわかる

回答・注文はアプリ登録不要。届いたイベントリンクを開き、必要時にチーム共通PINを入力し、家庭名を入れて、「車を出せる/同乗する/自分の車で行く」を選ぶだけです。

誰が車を出せるか、ひと目でわかる
3管理者

配車表が、ワンタップで自動完成

「お任せ」ボタンひとつで割り当て完了。親子を一緒にも・別々にも、使う台数の指定も、運転が少ない人を優先する「公平モード」も自由自在。組み合わせに頭を悩ませる時間が、ゼロになります。

配車表が、ワンタップで自動完成
4管理者

気になる所だけ、ドラッグでサッと微調整

名前をタップで乗る車を選んだり、ドラッグで移動もOK。乗車の過不足もひと目。「これでいいかな」と思えたら確定するだけです。

気になる所だけ、ドラッグでサッと微調整
5チーム全員

完成した配車表を、ワンタップでLINE共有

できあがった配車表を、そのままLINEにペースト。「だれの車に何人?」のやり取りは、もう要りません。返ってくるのは、みんなの「ありがとう」。

完成した配車表を、ワンタップでLINE共有

ガソリン代の精算も、自動で見える化。

片道距離・ガソリン代・高速代・駐車場代まで記録して、費用の目安を自動計算。 「だいたいでいいよ」と曖昧になりがちな精算も、根拠のある数字でスッキリ。

距離・ガソリン代・高速代の自動計算

距離・ガソリン代・高速代を自動計算

配車履歴・運転回数・通算距離

運転回数・通算距離が貯まる配車履歴

えこひいきゼロの配車

いつも同じ人が、車を出していませんか?

配車の負担が一部の家庭に偏ると、口には出さなくても、少しずつ不満がたまります。 ささエールの「公平モード」は、これまでの運転回数を考慮して、 次に出してもらう人を自動で提案。「お願いしづらい」「いつもすみません」の気疲れを、仕組みでなくします。

これまでの運転回数

Aさん
5回
Bさん
1回
Cさん
3回
Dさん
4回
🎯

次の配車は、回数の少ないBさんを優先

お弁当をまとめる

注文数の集計ミスを、ゼロに。

数え直しも、電卓も、集金の催促も。お弁当当番さんと会計さんの手間を、アプリがまとめて引き受けます。

1管理者

メニューを登録して、受付開始

お弁当をONにして、メニュー(名前+金額)を登録するだけ。あとは受付を開始すれば、準備はおしまいです。

2回答・注文する方

保護者は、個数をタップして注文

保護者は配車と同じリンクから、メニューと個数をタップで注文。「アレルギーが…」のひとことも、メモで添えられます。

保護者は、個数をタップして注文
3管理者

注文数の集計ミスを、ゼロに

注文が集まると、買い出しリスト(合計個数)も集金サマリ(総額・受領済・未収)も自動でまとまる。数え直しも、お店の前で電卓をたたくことも、もうありません。

注文数の集計ミスを、ゼロに
4管理者

誰からまだ集めていないか、ひと目でわかる

家庭ごとに「受領済」をチェックするだけ。未収の家庭がひと目でわかるから、「集金まだですか?」の催促の気まずさも減らせます。

誰からまだ集めていないか、ひと目でわかる

「フォームで十分」と思う前に

Googleフォームとの違い。

フォームは「回答を集める」ところまで。その先の調整・集計・共有・引き継ぎこそ、いちばん面倒な部分です。

やること
Googleフォーム等
ささエール
フォーム・表の準備
毎回つくる
不要
配車の割り当て
ぜんぶ手作業
自動+微調整
回答の集計
手で数える・転記
自動でまとまる
完成表のLINE共有
コピペで整形
ワンタップ
お弁当の注文・集金
別で管理
まとめて自動集計
公平な配車(回数を考慮)
できない
公平モードで自動
翌年・担当交代の引き継ぎ
ファイル探し
管理者を追加
チームを管理する

回答・注文は届いたリンクから。管理する方は自分のGoogleアカウントでログイン。

たとえば、こんな場面で。

少年スポーツの「とりまとめ」が発生する、いつもの場面を、まるごとラクにします。

毎週末の試合・遠征の配車に

「今週、車を出せる人?」を毎回LINEで聞き直す代わりに、URLを1本送るだけ。誰が何人乗せられるか、回答が集まった時点で配車表になっています。

大会のお弁当・差し入れの注文とりまとめに

「唐揚げ弁当いくつ?」の数え直しから解放。家庭ごとの個数も、総額も、誰が払ったかも自動集計。お店への発注も集金も、ミスなくスッと。

年度替わり・担当交代の引き継ぎに

Excelファイルを探したり作り直したりは、もう不要。データはアプリに残るので、次の担当者を管理者として追加できます。それぞれのGoogleアカウントで、同じ記録を使えます。

パイロット運用中

使ったチームの声を、これからここで。

ささエールは、いま実際のチームで使ってもらいながら磨いている最中です。 利用の効果やご感想は、集まりしだいこちらで紹介していきます。

調整にかかる時間

計測中

目標:30分 → 5分

保護者の回答率

計測中

届いたリンクから家庭ごとに回答

利用チーム

募集中

あなたのチームが第一号に

必要なものは、ぜんぶスマホひとつに。

配車も、お弁当も、費用も、履歴も。少年スポーツの「取りまとめ」に必要なものを、ぜんぶ詰め込みました。 大会のTシャツやタオルなど、グッズの注文も取りまとめられます。なのに、むずかしくない。

配車の回答集約自動割り当て(お任せ)親子を一緒/別々に公平モード(回数で調整)タップ&ドラッグ調整距離・ガソリン代の計算高速代・駐車場代も記録配車履歴・通算距離お弁当の注文集約買い出しリスト集金サマリ(受領/未収)受領チェック回答リンク+チームPIN+家庭名連絡チェック文字サイズ調整イベント履歴複数の管理者で分担チームごとにデータ分離

使い始め方

回答・注文する

LINEなどで届いたイベントリンクを開いてください。このページでイベントを選ぶ必要はありません。

回答・注文の手順
  1. 届いたイベントリンクを開く。
  2. PINを求められたら、案内のチーム共通PINを入力する。
  3. 家庭名を入力し、家庭の回答・注文をする。

個人ログインや家庭用コードは不要です。リンクやPINが分からないときは、案内を送った管理者に確認してください。

チームを管理する

自分のGoogleアカウントでログイン。初めてならチーム作成、追加登録済みならそのチームへ進みます。

チームを管理する
管理を始める手順
  1. Googleでログインし、チームを作成または参加する。
  2. イベントを作る。
  3. 回答リンクとチームPINを共有する。

1つのGoogleアカウントで管理できるのは1チームです。管理者の追加登録ではメールは自動送信されません。登録した方から案内文を受け取ってください。

保護者はお子さんの家庭の方、管理者はチームを管理できる方です。管理者も自分の家庭の回答・注文ができます。

野球も、サッカーも。どんなチームでも。

送迎やお弁当の取りまとめが必要な、すべての子どものチームに。

野球野球
サッカーサッカー
バスケバスケ
ラグビーラグビー
バレーバレー
ソフトボールソフトボール
子どもを応援する保護者

わたしたちの願い

本当に支えたいのは、子どもの「夢中」。

調整に追われる時間が減れば、その分、子どもの試合をゆっくり応援できます。 とりまとめ役の負担を軽くすることは、子どもがのびのび打ち込める環境を支えること。がんばるあなたに、そっとエールを。

はじめてでも、ひとりでも、安心して。

むずかしい設定はありません。まずは小さく試して、よければ続ける。それで大丈夫です。

チームごとに分離

データはチーム単位で安全に分離。他チームから見えません。

回答・注文は登録不要

届いたリンクと、必要時のチーム共通PINから家庭名で利用できます。

無料ではじめられる

まずは無料で。あなたのチームの実運用で試してください。

よくある質問

Googleフォームやスプレッドシートと、何が違うの?+

フォームは「回答を集める」までで止まります。ささエールは、集めた回答から配車表を自動でつくり、過不足の調整、ガソリン代の計算、お弁当の集計・集金、そしてLINEへの共有までを一気通貫で。毎回フォームや表を作り直す手間もありません。

保護者もアプリのインストールや登録が必要ですか?+

不要です。届いたイベントリンクを開き、PINを求められたら案内のチーム共通PINを入力し、家庭名で回答・注文します。同じ端末で認証済みならPIN入力を省ける場合があります。管理者も同じリンクから自分の家庭の回答ができます。

料金はかかりますか?+

無料で始められます。まずはあなたのチームの実運用で、気軽にお試しください。

シーズンの途中からでも使えますか?+

もちろんです。次のイベントから使い始めれば大丈夫。これまでのやり方と並行して、少しずつ移していくこともできます。

来年、担当が代わっても引き継げますか?+

はい。チーム設定で次の担当者を管理者として追加し、案内文を渡します。自動メール送信はありません。それぞれのGoogleアカウントで同じ記録を使えます。

保護者には、どう説明すればいいですか?+

「届いたイベントリンクを開き、PINを求められたら入力して、家庭名で回答・注文してね」と伝えます。アプリのインストールも登録も不要です。案内の文面はアプリが自動でつくれます。

どんなチームで使えますか?+

野球・サッカーなどのスポーツ少年団や部活から、習いごとまで。送迎やお弁当の取りまとめが必要な、子どものチームならどこでも。

ほかのチームにデータを見られませんか?+

データはチームごとに分離されています。回答・注文にはそのイベントのチームPINを使います。リンクとPINはチーム内で共有し、ほかのチームには渡さないでください。

スマホだけで使えますか?パソコンでも使えますか?+

どちらでも使えます。ブラウザで動くウェブアプリなので、スマホひとつでも完結しますし、もちろんパソコンでもそのまま。配車表づくりなど、まとめての作業はパソコンの方が快適です。

良かったら、お友達のチームにも。

同じように「とりまとめ」を、ひとりで抱えているチームへ。ボタンひとつで、SNSやLINEでそっと教えてあげられます。

もう、LINEだけで頑張らない。

次のイベントの「とりまとめ」から、ためしに使ってみませんか。まずは無料で、ひとつ作ってみるところから。

管理者も、届いたイベントリンクから自分の家庭の回答・注文ができます。